Economía

8 consejos para contratar el mejor servicio de limpieza de oficinas

Servicio de limpieza de oficinas

Si posee una pequeña empresa, recomendamos buscar un servicio de limpieza de oficinas efectivo y asequibles, ya que una de sus principales obligaciones es proporcionar un entorno seguro, protegido y limpio para sus empleados y clientes. El no hacerlo puede crear un ambiente incómodo para sus empleados. También corre el riesgo de perder clientes.

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Como propietario o gerente de un negocio, probablemente no tenga tiempo para hacer su propia limpieza al final del día y no quiera llegar temprano antes del trabajo. Sin embargo, tampoco puede pedirles a sus empleados que limpien, ya que es poco probable que sea parte de la descripción de su trabajo. Esto simplemente no es apropiado.

La única pregunta es, ¿Cómo encuentra el mejor limpiador de oficinas para sus necesidades? Siga leyendo para conocer nuestras ocho recomendaciones principales.

1. Sugerencias de otros propietarios

Para encontrar los mejores servicios de limpieza de oficinas y negocios en su área, hable con las personas que mejor saben: otros dueños de negocios. Si usted es como la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas, se ha tomado el tiempo para desarrollar valiosas afiliaciones comerciales con otros propietarios y administradores de empresas locales. Si no, ahora es un buen momento.

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Pregúntele a otros profesionales locales que utilizan para limpiar sus negocios y espacios de oficina. ¿Recomiendan sus servicios? ¿Los limpiadores son profesionales, competentes y respetados?

2. Reseñas positivas y recomendaciones

Si no tiene ningún contacto comercial personal a quien acudir para obtener asesoramiento, busque en línea un servicio local de limpieza de oficinas pequeñas. Visite el sitio web de cada empresa para ver si han publicado reseñas y testimonios de clientes. Esta es una excelente manera de obtener información privilegiada sobre los servicios de la empresa de limpieza.

Si no puede encontrar reseñas en su sitio web, comuníquese con la empresa de limpieza y pídales que le proporcionen una lista de referencias. También puede consultar sus páginas de redes sociales.

Finalmente, si todo lo demás falla, realice una búsqueda en Google con el nombre de la empresa y «reseñas». Puede obtener múltiples resultados, desde Google Reviews y Yelp hasta las páginas amarillas.

3. Precios competitivos

Una vez que haya pensado en algunos servicios comerciales de limpieza de oficinas, póngase en contacto con cada uno de ellos para obtener un presupuesto gratuito. Puede completar un formulario con los requisitos de limpieza de la oficina, incluido el espacio, las obligaciones de limpieza y más. Después de obtener cotizaciones de varias compañías, puede comparar y contrastar los precios de los servicios de limpieza de oficinas.

Sin embargo, tenga en cuenta que la opción más barata no es necesariamente la mejor opción para usted. Si bien los precios bajos son una ventaja atractiva, pueden provenir de empresas con malas críticas de los clientes. Las empresas también pueden carecer de experiencia, seguro o licencias comerciales adecuadas.

Antes de firmar con una empresa, considere todos los factores enumerados en este artículo para tomar la mejor decisión.

4. Flexibilidad

Debido a que dirige un negocio, sabe la importancia de atender a sus clientes y consumidores. A menudo, esto significa ser flexible para satisfacer sus necesidades. Necesita encontrar un servicio de limpieza de oficinas que le ofrezca la misma cortesía.

Deberían poder encontrar el día y la hora adecuados para limpiar su espacio comercial según su horario. Esto podría significar una limpieza nocturna una vez que todos sus empleados y clientes hayan abandonado el edificio. Si un limpiador de oficinas tiene demasiados clientes, es posible que no pueda ajustar su horario a su horario ideal.

5. Opciones de servicio

A continuación, debe preguntar qué ofrecen en términos de servicios de limpieza de oficinas.

Por ejemplo, son tiempos turbulentos, con el Covid 19 sobre la cabeza de todos. Sus empleados y clientes merecen un lugar de trabajo donde no tengan que preocuparse por contraer este prolífico virus. ¿El servicio de limpieza de oficinas brinda desinfección y sanitización?

Además, ¿se puede alquilar un servicio de limpieza profunda por única vez o tiene que ser un servicio regular? ¿Puede personalizar su plan y especificar qué hacen los limpiadores de oficinas durante cada visita? ¿Qué requieren los kits de limpieza general?

6. Cobertura de seguro y licencias

Antes de registrarse con una empresa y otorgarles acceso a su edificio, debe asegurarse de que sean legales. Pregunte acerca de su licencia comercial por el estado. Además, pida ver su comprobante de seguro.

Los servicios de limpieza de oficinas requieren un seguro de responsabilidad civil profesional. Si uno de los limpiadores accidentalmente causa daños a su propiedad, su seguro de responsabilidad civil cubrirá el costo de los daños y las reparaciones necesarias.

Por ejemplo, si el limpiador accidentalmente hace retroceder el escritorio mientras pasa la aspiradora y tira la computadora. También se puede requerir cobertura de responsabilidad civil si el limpiador derrama el producto sobre la alfombra y causa manchas, decoloración u otros daños.

7. Productos y capacidades de limpieza

Encontrar el limpiador de oficinas adecuado para su negocio también puede depender de sus habilidades. Si es propietario de un negocio consciente del medio ambiente, es posible que desee un servicio de limpieza de oficinas que ofrezca opciones ecológicas, como productos de limpieza totalmente naturales.

Además, como se mencionó anteriormente, la limpieza durante una pandemia es importante para mantener a los empleados y clientes seguros y saludables. Es posible que necesite servicios de limpieza que puedan higienizar y desinfectar su oficina diariamente para evitar la propagación de Covid 19.

Finalmente, no todas las empresas de limpieza tienen el mismo equipo. Si tus pisos necesitan un pulido, necesitas una empresa de limpieza que cuente con el equipo necesario.

8. Comunicación y Atención al Cliente

Por último, debe contratar un servicio de limpieza de oficinas que anteponga la satisfacción del cliente. Si no está satisfecho con alguno de sus trabajos de limpieza, ¿volverán para solucionar el problema o le darán un descuento?

Además, antes de contratar una empresa de limpieza, infórmese sobre sus políticas y métodos de comunicación. Necesita líneas de comunicación fiables. Si necesita cancelar la limpieza o programar una limpieza de emergencia, ¿Qué tan rápido puede encontrar un limpiador?

¿Busca servicios de limpieza de oficinas comerciales?

Si su empresa necesita servicios de limpieza de oficinas comerciales, tómese el tiempo para encontrar la mejor opción. Si desea experimentar las capacidades de una empresa de limpieza, contrátela para una limpieza única para evaluar sus servicios. Si le gusta lo que ve, podría considerar contratarlos para una limpieza regular.

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