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8 motivos para tener un bufete de abogados virtual

Tener un bufete de abogados virtual

Tener un bufete de abogados virtual puede ser una decisión inteligente para su práctica, sus clientes y su vida personal. No hay duda de que Internet ha dado lugar a innumerables oportunidades nuevas e innovadoras. Por ejemplo, muchas empresas se dan cuenta de que pueden cambiar la forma en que ofrecen sus servicios. Los abogados no son diferentes.

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Cuando se trata de negocios, una de las cosas que aprendimos de la pandemia es que los bufetes de abogados pueden trabajar de forma remota y apoyarse en herramientas digitales para atender a sus clientes. Aunque esto pudo haber sido una respuesta a la situación, la realidad es que ser un abogado virtual tiene ventajas tanto para sus clientes como para la práctica.

Si aún se pregunta si esta es una buena opción para usted, aquí hay 8 razones y beneficios de tener una práctica legal virtual.

1. Llegar a más clientes

Aunque puede parecer un término confuso e intimidante, un bufete de abogados virtual es una práctica legal en la que los abogados utilizan herramientas de telecomunicaciones y basadas en Internet para operar y ofrecer sus servicios. Esto no cambia los servicios que ofrece, sino la forma en que los entrega.

Por supuesto, aún puedes tener tu oficina física si así lo deseas. Pero debido a que está utilizando la tecnología para brindar sus servicios virtualmente, ya no está obligado a atender a los clientes dentro del radio de una ubicación específica. 

Entonces, esto lo ayudará a llegar a más clientes que pueden no estar cerca de la ubicación de su oficina. Tomemos como ejemplo a los abogados de inmigración. Si no tuvieran sistemas para administrar su empresa virtualmente, solo podrían trabajar con clientes que viven en la misma área que ellos. 

Pero al tener un bufete de abogados virtual, pueden llegar a clientes de todo el mundo. Uno podría imaginar que la cantidad de casos para los abogados de inmigración disminuiría si solo trataran de encontrar pistas en su mercado local. 

Como puede imaginar, expandir su alcance depende de los objetivos y áreas de práctica de su firma de abogados. Si esto es algo que desea seguir, hable con el proveedor de SEO de su bufete de abogados. 

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2. Flexibilidad de tiempo y ubicación

Otro beneficio de tener una firma de abogados virtual es que este modelo te permite trabajar de forma remota desde donde estés, a la vez que te brinda más tiempo y flexibilidad. Dado que está atendiendo a los clientes a través de la red en lugar de en una oficina física, es posible que no necesite ir a la oficina todo el tiempo. 

A menos que viva a tiro de piedra de su oficina, esto puede evitarle tener que viajar todos los días. También puede mejorar la productividad de su trabajo, ya que no se ve interrumpido por las distracciones habituales que vienen con una oficina. ¡Este mismo beneficio se aplica también a sus clientes!

Ves a dónde voy con esto, ¿no? Si puede hacer las cosas más rápido, sus clientes estarán más contentos y tendrá más tiempo para usted. Si el objetivo final de su bufete de abogados es trabajar de forma totalmente remota, tener un bufete de abogados virtual es la respuesta.

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3. Reduce tus costes

Una de las ventajas más importantes de tener un bufete de abogados virtual es que los abogados pueden reducir sus costos (lo que puede ayudar a mejorar su ROI). Al volverse virtual, es posible que solo necesite invertir en:

  • Ordenadores
  • Internet
  • Un sitio web para su despacho de abogados
  • Servicios informáticos y de software en la nube
  • Software y herramientas para ejecutar su práctica (es decir, servicio de llamadas, procesador de pagos, etc.). 

Si ejecuta una práctica legal virtual, no necesita pagar una prima por el alquiler porque no necesita estar en una ubicación buena y competitiva. De hecho, si decide alquilar una oficina virtual, sus gastos de servicios públicos y de viaje también disminuirán.

Reducir sus costos con un bufete de abogados virtual no solo es bueno para sus finanzas, sino que también le brinda la oportunidad de comenzar a aumentar su presencia en otros lugares. Tomemos un ejemplo típico que las firmas de abogados, incluidos algunos de nuestros clientes, utilizan como modelo de negocio.

La oficina principal de un bufete de abogados está en la ciudad A, lo que significa que todo su equipo trabaja allí el 90 % del tiempo. Sin embargo, también querían obtener casos en la ciudad B, pero no buscan trasladar sus operaciones a ese lugar.   

Debido a que el cliente ya tiene una oficina virtual en la ciudad B, podemos comenzar a trabajar en su SEO local y desarrollar su presencia en esa ubicación. Para ellos, es un buen ROI porque no están invirtiendo mucho dinero en esa oficina más allá de tener la presencia local de esa tienda.

4. Es conveniente para tus clientes

Hasta ahora, hemos hablado sobre cómo su bufete de abogados se beneficia de atender a los clientes virtualmente, pero ¿qué pasa con sus clientes? Como se mencionó anteriormente, una de las principales características de las firmas de abogados virtuales es que la mayoría de las comunicaciones y servicios se entregan a través de la red. 

Esto significa que los clientes pueden conectarse y programar cómodamente una llamada de Zoom, Skype o GoToMeeting con usted o con alguien de su empresa cuando sea más adecuado para ellos y para tí. 

Nunca hay suficientes horas en el día. Por lo tanto, brindarles a sus clientes actuales y potenciales la oportunidad de programar una reunión en línea es muy conveniente, ya que les ahorra el tiempo de viajar a su oficina. 

Ahora, es posible que aún tenga clientes que quieran tener una reunión cara a cara y eso está bien. Pero solo darle a la gente la oportunidad de usar el canal de comunicación que les sea más conveniente puede hacer que parezcas más accesible. 

Hay muchas maneras en que los clientes pueden beneficiarse de un bufete de abogados virtual. Por ejemplo, si necesita que su cliente le envíe documentos, puede cargarlos en su almacenamiento en la nube. ¿Los resultados? Todos los involucrados ahorran tiempo y dinero.

5. Hace que tu bufete de abogados sea más innovador

Como puede ver, ser un abogado virtual le permite ofrecer los mismos servicios legales que ofrece un bufete de abogados tradicional, al mismo tiempo que crea muchas oportunidades nuevas para su práctica:

  • Ofrece videollamadas de alta calidad. 
  • Acepta pagos en línea. 
  • Pase del software local al software en la nube. 
  • Reserve consultas y citas en línea.
  • Posibilidad de trabajar desde cualquier lugar. 

Los abogados que se vuelven virtuales se inclinan por productos nuevos e innovadores que pueden hacer que su trabajo y la experiencia de sus clientes sean más eficientes y agradables. Pero, dado que este es un nuevo modelo de negocios para los bufetes de abogados, también puede presentar algunos desafíos. 

Como abogado, es probable que tenga una buena idea de cómo funciona un bufete de abogados tradicional y los procesos que necesita para llevar a cabo su práctica. Esto se debe a que existe un modelo comercial bien establecido que puede seguir.

Todavía estamos en los primeros días de los bufetes de abogados virtuales. Como resultado, los planos de este modelo de negocio todavía están en desarrollo. ¿Es esto malo? ¡De nada! Es una buena oportunidad para que los bufetes de abogados innoven y construyan sistemas que les permitan cumplir con sus servicios de manera más fácil y eficiente. 

Puede llevar algo de tiempo descubrir qué necesita su despacho de abogados virtual, pero tiene algo innovador, único y conveniente para ofrecer a sus clientes cuando lo necesite.

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6. Es atractivo para tus empleados

La mayoría de los empleados quieren un trabajo que les dé suficiente tiempo para sí mismos. Por esa razón, los trabajos virtuales han ido evolucionando y desarrollándose a lo largo de los años, y la pandemia ha acelerado esta tendencia. 

Si lo piensa, hay muchas razones por las que un trabajo remoto puede ser atractivo para sus empleados:

  • Ahorro de tiempo y dinero en los desplazamientos 
  • Tener más flexibilidad sobre su horario.
  • Incrementando la productividad
  • Tener la flexibilidad de usar ropa de vestir más casual

Algunos estudios han demostrado que trabajar de forma remota no perjudica la productividad de sus empleados y, de hecho, puede aumentar, ya que pueden concentrarse en sus actividades sin ser interrumpidos. Además de reducir sus costos, un bufete de abogados virtual también le permite atraer talento de un grupo más grande de candidatos.

7. Capacidad para encontrar y atraer más talento

Como mencionamos al principio de este artículo, una oficina física puede tener algunas limitaciones de ubicación. Estas limitaciones también se aplican al grupo de personas que puede contratar. Piénsalo. Con una oficina física, no puede considerar candidatos que estén demasiado lejos para viajar a su oficina. 

Sin embargo, los bufetes de abogados virtuales tienen la flexibilidad de buscar un grupo más amplio de candidatos, ya que la ubicación ya no es una restricción importante. Ahora, puede concentrarse en encontrar a las mejores personas para el trabajo en lugar de asegurarse de encontrar a alguien que pueda ir a su oficina. 

Por supuesto, puede haber algunos puestos que requieran que contrate a alguien localmente. Pero si es necesario, puede buscar candidatos en otras ciudades y estados.

8. Los negocios en línea están creciendo

Un estudio de 2015 mostró que solo el 3,7 % de las personas utilizan la guía telefónica o las páginas amarillas para encontrar un abogado. Puede imaginar lo pequeño que se ha reducido ese número desde entonces. La verdad es que las personas confían cada vez más en Internet para encontrar a sus proveedores de servicios, incluidos los abogados.

Por lo tanto, no sorprende que muchos bufetes de abogados estén comenzando a implementar y ofrecer algunas funciones virtuales a sus clientes. Aunque muchas de estas características fueron una respuesta a la pandemia, demostraron ser rentables y convenientes para los clientes. 

La forma en que operan los bufetes de abogados está cambiando. Y aunque es posible que no desee volverse virtual, hay algunas cosas que puede agregar a su bufete de abogados para que la experiencia de sus clientes sea más agradable.

Conclusión

Mi objetivo con este artículo era que encontraras al menos una o dos razones convincentes para tener un bufete de abogados virtual. Hay muchos beneficios de usar este modelo de negocios que pueden ayudarlo a hacer crecer su práctica mientras reduce sus costos.

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